Ovaj dokument pruža detaljna uputstva korak po korak, uz vizualne elemente, kako bi Vam pomogao da uspešno završite proces KYB verifikacije gde je direktor jedan od dva ili više suvlasnika sa više od 25%.
Korak 1: Pokretanje KYB verifikacije
Nakon uspešne registracije i prijave na Vaš AX CRYPTO profil, otvoriće Vam se prozor sa obaveštenjem da je potrebno da obavite KYB verifikaciju kako biste imali pristup svim funkcionalnostima trgovanja na platformi. S obzirom da Vaša kompanija ima dva ili više suvlasnika, od kojih je jedan direktor, potrebno je da pružite informacije o svim relevantnim vlasnicima i upravljačkim strukturama. Kliknite na dugme „Dovršite KYB“ da započnete proces (Slika 1).
[Slika 1: Prikaz obaveštenja o potrebi za KYB verifikacijom]
Korak 2: Rezidentni status, metode i jezik verifikacije
Unesite svoj rezidentni status, izaberite metod verifikacije i jezik na kojem će se dalje odvijati proces verifikacije, a zatim kliknite na dugme „Potvrdite“ (Slika 2).
[Slika 2: Unos rezidentnog statusa, odabir metode verifikacije i jezika]
Korak 3: Odabir uređaja za verifikaciju
Možete nastaviti verifikaciju putem mobilnog uređaja skeniranjem QR koda za bolje korisničko iskustvo, ili putem računara (Slika 3).
[Slika 3: Prikaz opcije za nastavak verifikacije na mobilnom uređaju putem QR koda]
Korak 4: Unos podataka o kompaniji
Nakon odabira uređaja, popunite sve potrebne podatke (Slika 4), uključujući:
- Puno/skraćeno ime pravnog lica
- Matični broj
- PIB
- Formu pravnog lica
- Državu sedišta
- Adresu sedišta (ulica, broj, sprat/stan, grad, poštanski broj)
- Adresu za prijem pošte (ako je različita od adrese sedišta)
- Šifru i naziv delatnosti
- Delatnost
- Planirani iznos transakcija na godišnjem nivou (RSD)
- Ime i prezime zakonskog zastupnika
- JMBG zakonskog zastupnika
[Slika 4: Unos podataka]
Na kraju, potvrdite da ste odštampali, potpisali i skenirali Izjavu o stvarnom vlasniku. Ukoliko to još niste uradili, možete je preuzeti klikom na link (Slika 5), a potom je pripremiti tako što ćete je odštampati, popuniti, potpisati i skenirati.
[Slika 5: Link za preuzimanje Izjave o stvarnom vlasniku]
Kako u ovom slučaju postoji suvlasnik sa udelom većim od 25%, izaberite opciju „Dodaj vlasnika“. Otvoriće se prozor (slika 6) u kojem je potrebno uneti ime, prezime, JMBG, email adresu i rezidentni status suvlasnika. Nakon što unesete te podatke, kliknite na dugme „Sačuvaj“.
[Slika 6: Unos podataka o suvlasniku]
Ako postoji još neki suvlasnik sa udelom većim od 25%, kliknite na ikonicu plus (slika 7) i unesite i njegove podatke.
[Slika 7: Opcija za dodavanje još suvlasnika sa udelom većim od 25%]
Kada ste uneli sve suvlasnike sa udelom većim od 25%, nastavite na sledeći korak klikom na dugme „Nastavite“.
Korak 6: Dodatna dokumentacija
Bićete preusmereni na ekran na kojem je potrebno da otpremite Rešenje o registraciji privrednog subjekta (Slika 8), a potom i Izjavu o vlasničkoj strukturi (Slika 9). Nakon otpremanja potrebnih dokumenata, kliknite na dugme „Završite“.
[Slika 8: Ekran za otpremanje dokumenta Rešenje o registraciji privrednog subjekta]
[Slika 9: Ekran za otpremanje dokumenta Izjava o vlasničkoj strukturi]
Korak 7: Završetak verifikacije i obrada zahteva
Prikazaće Vam se potvrda (Slika 10) da je Vaš zahtev uspešno primljen i da ga naš operater trenutno obrađuje. Takođe, dobićete i email potvrdu (Slika 11) kojom se potvrđuje da je zahtev u obradi.
[Slika 10: Potvrda o obradi zahteva]
[Slika 11: Email potvrda o prijemu zahteva i početku obrade]
Nakon što operater završi obradu zahteva, dobićete email (Slika 12) o odobrenju prve faze. Potrebno je da direktor klikne na dugme „Verifikujte identitet“ kako bi nastavio KYB proces.
Suvlasnici sa 25% ili više vlasničkog udela dobiće poseban email (Slika 13) sa instrukcijom da se registuju i KYC verifikuju svoj profil, ukoliko to već nisu učinili.
[Slika 12: Email potvrda o uspešno završenoj prvoj fazi verifikacije]
[Slika 13: Email obaveštenje suvlasniku o verifikaciji identiteta]
Korak 8: Verifikacija identiteta direktora
U ovom koraku potrebno je da verifikujete svoj identitet. Verifikaciju možete nastaviti, kao i u prethodnoj fazi, putem mobilnog uređaja skeniranjem QR koda ili putem računara klikom na odgovarajući link.
Nakon odabira uređaja za nastavak verifikacije, odaberite izdavaoca i tip svog dokumenta (Slika 14).
[Slika 14: Prikaz opcije za odabir izdavaoca i tipa dokumenta]
Korak 9: Fotografisanje dokumenta
Prikazaće Vam se ekran sa jasnim instrukcijama za fotografisanje dokumenta (Slika 15) uz dodatnu opciju za dozvolu upotrebe kamere (Slika 16).
[Slika 15: Instrukcije za fotografisanje dokumenta]
[Slika 16: Dozvola za upotrebu kamere]
Korak 10: Fotografisanje prednje strane dokumenta
Kliknite na dugme sa ikonicom fotoaparata ili pritisnite taster za razmak (Space), a zatim fotografišite prednju stranu svog ličnog dokumenta (Slika 15) u skladu sa prethodno prikazanim instrukcijama.
[Slika 15: Fotografisanje prednje strane dokumenta]
Korak 11: Provera fotografije i fotografisanje zadnje strane dokumenta
Nakon uspešnog fotografisanja dokumenta, sistem Vam nudi mogućnost da nastavite dalje ili da ponovite fotografisanje dokumenta ukoliko ne ispunjava prethodno navedene uslove (Slika 16).
[Slika 16: Opcija za nastavak ili ponavljanje fotografisanja]
Ako fotografisanje dokumenta nije uspešno, bićete ponovo preusmereni na ekran za fotografisanje.
Nakon uspešnog fotografisanja prednje strane:
- Lične karte: Fotografisite i zadnju stranu prateći iste instrukcije. Nakon toga bićete preusmereni na naredni ekran.
-
Pasoša: Bićete odmah preusmereni na naredni ekran.
Korak 12: Unos adrese prebivališta
Unesite adresu prebivališta (Slika 17).
[Slika 17: Prikaz opcije za unos adrese prebivališta]
Nakon toga, potrebno je da priložite validan dokument kojim potvrđujete unetu adresu (Slika 18). Dokument mora jasno sadržati Vaše ime, prezime i podatke o adresi prebivališta.
Prihvatljivi dokumenti uključuju:
- očitani izvod ličnog dokumenta, ili
- drugu službenu ispravu koja sadrži podatak o prebivalištu (npr. saobraćajnu dozvolu ili rešenje o utvrđivanju poreza na imovinu).
Ako iz objektivnih razloga ne možete pribaviti adresu prebivališta iz ovih dokumenata, moguće je priložiti:
- kopiju drugog dokumenta ili dokaza koji potvrđuje adresu (npr. račun za telefon ili komunalne usluge), ili
- pisanu izjavu datu pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću.
Dozvoljeni formati dokumenta su: jpg, jpeg, png, heif, heic, pdf, doc i docx, uz maksimalnu veličinu od 3 MB.
[Slika 18: Otpremanje dokumenta koji potvrđuje adresu prebivališta]
Korak 13: Fotografisanje lica klijenta
U sledećoj fazi, fotografišite svoje lice (Slika 19) i proverite da li je fotografija ispravna (Slika 20). Ukoliko je celo lice vidljivo, u fokusu i fotografija je jasna, bez odsjaja i tamnih delova, kliknite na dugme „Nastavite“.
Ukoliko fotografija ne ispunjava navedene zahteve, kliknite na dugme „Ponovite fotografiju“. Nakon uspešnog fotografisanja, klikom na dugme „Nastavite“ bićete preusmereni na naredni korak.
[Slika 19: Fotografisanje lica]
[Slika 20: Opcija za nastavak ili ponavljanje fotografije]
Korak 14: Unos dodatnih podataka
Unesite dodatne podatke (Slika 21): matični broj ili identifikacioni broj, svrhu poslovnog odnosa, delatnost, podatke o poreklu investicije i banku svog bankovnog računa. Na kraju se izjasnite da li imate status domaćeg ili međunarodnog funkcionera u smislu odredbi Zakona.
[Slika 21: Unos dodatnih podataka]
Ako ste označili da imate status domaćeg ili međunarodnog funkcionera, prikazaće Vam se link (Slika 22) putem kojeg je moguće preuzeti Izjavu o statusu funkcionera, koju je potrebno popuniti.
[Slika 22: Prikaz linka za preuzimanje Izjave o statusu funkcionera]
Nakon toga, otvoriće se ekran za otpremanje Izjave o statusu funkcionera (Slika 23).
- Ako ste prethodno označili da imate status funkcionera, otpremite svoju izjavu na ovom ekranu i zatim kliknite na dugme „Nastavite“
-
Ako ste označili da nemate status funkcionera, preskočite ovaj korak klikom na link „Preskočite ovaj korak za sada“ koji se nalazi pri dnu ekrana.
[Slika 23: Opcija za otpremanje dokumenta ili preskakanje koraka]
Ukoliko odaberete opciju preskakanja, otvoriće se dodatni prozor u kojem je potrebno da potvrdite da preskačete ovaj korak (Slika 24).
[Slika 24: Potvrda preskakanja koraka za otpremanje dokumentacije za državnog funkcionera]
Korak 15: Verifikacija tekućeg računa
Na narednom ekranu unesite broj svog tekućeg računa (Slika 25).
[Slika 25: Unos broja tekućeg računa]
Zatim priložite dokaz o tekućem računu (Slika 26). To može biti:
- kopija bankovnog izvoda sa Vašim jasno vidljivim imenom i brojem računa,
- screenshot iz bankarske aplikacije na kojem su vidljivi Vaše ime i broj računa, ili
- pismena potvrda banke u kojoj ste Vi navedeni kao vlasnik i Vaš broj računa.
Napomena: Ako koristite debitnu ili kreditnu karticu za verifikaciju, na priloženoj slici trebalo bi da budu vidljivi samo broj tekućeg računa i Vaše ime i prezime, dok je 16-cifreni broj kartice potrebno da prekrijete.
[Slika 26: Otpremanje dokaza o tekućem računu]
Korak 16: Završetak verifikacije
Nakon toga, prikazaće Vam se finalna potvrda (Slika 27) da naš operater obrađuje Vaš zahtev.
Nakon što sve strane uspešno završe svoje korake (direktor završi drugu fazu KYB verifikacije na platformi, a suvlasnik/suvlasnici se registruju i prođu KYC verifikaciju), putem emaila (Slika 28) bićete obavešteni da je potrebno da se uputite na prethodno odabranu lokaciju radi lične verifikacije, čime se nastavlja dalji tok KYB procesa.
[Slika 17: Potvrda o obradi zahteva]
[Slika 28: Informacija o ličnoj verifikaciji]
Korak 17: Lična verifikacija
Po završetku lične verifikacije na izabranoj lokaciji, stići će Vam email potvrda (Slika 29) da je celokupan KYB proces uspešno završen i da je Vaš nalog verifikovan.
[Slika 29: Potvrda o uspešnoj verifikaciji naloga]
Korak 14: Prijava na platformu
Na kraju, potrebno je da unesete Vaše kredencijale (email i lozinku) na stranici za prijavljivanje (Slika 30). Prikazaće Vam se CAPTCHA izazov koji je potrebno rešiti (Slika 31). Nakon uspešnog prijavljivanja na platformu (Slika 32) možete koristiti sve njene funkcionalnosti trgovanja na platformi.
[Slika 30: Unos kredencijala]
[Slika 31: Ekran za rešavanje CAPTCHA izazova]
[Slika 32: Uspešna prijava na platformu]