Ovaj dokument pruža detaljna uputstva korak po korak, uz vizuelne elemente, kako bi Vam pomogao da uspešno završite KYB proces biznis naloga za preduzetnika nerezidenta putem lične verifikacije. Lična verifikacija podrazumeva da drugu fazu verifikacije — potvrdu identiteta preduzetnika — završite ličnim dolaskom na izabranu lokaciju.
Korak 1: Pokretanje KYB procesa
Nakon uspešne registracije i prijave na Vaš AX CRYPTO profil, otvoriće Vam se prozor sa obaveštenjem da je potrebno da obavite KYB proces kako biste imali pristup svim funkcionalnostima trgovanja na platformi. Kliknite na dugme „Dovršite KYB” da započnete proces (Slika 1).
Slika 1: Prikaz obaveštenja o potrebi za KYB procesom
Korak 2: Tip subjekta, jezik i metod verifikacije
Kao tip subjekta odaberite Preduzetnik. U polju „Rezidentnost” odaberite opciju „Nerezident”, a zatim odaberite jezik na kojem će se dalje odvijati proces verifikacije. U polju „Izaberite metod verifikacije” za ovaj proces odaberite opciju „Verifikujte se na lokaciji” (lična verifikacija), a zatim kliknite na dugme „Potvrdite” (Slika 2).
Slika 2: Odabir tipa subjekta, rezidentnog statusa „Nerezident”, jezika i metoda „Verifikujte se na lokaciji” (lična verifikacija)
Korak 3: Odabir uređaja za verifikaciju
Nakon toga, možete nastaviti verifikaciju na sledeće načine (Slika 3):
- Putem mobilnog uređaja (za bolje korisničko iskustvo): skeniranjem QR koda, ili otvaranjem linka koji dobijete klikom na dugme „Kopirajte link”
- Putem računara: klikom na „Nastavite na računaru”
Slika 3: Prikaz opcija za odabir uređaja
Korak 4: Unos podataka o kompaniji
Nakon odabira uređaja, popunite sve potrebne podatke (Slika 4), uključujući:
- Pun naziv preduzetnika
- Matični broj
- PIB
- Državu sedišta
- Adresu sedišta (ulica, broj, sprat/stan, grad, poštanski broj)
- Adresu za prijem pošte (ako je različita od adrese sedišta)
- Šifru i naziv delatnosti
- Delatnost
- Svrhu i namenu poslovnog odnosa
- Podatke i informacije o poreklu imovine/sredstava
- Banka poslovnog tekućeg računa
- Planirani godišnji i izvor transakcija (RSD)
- Ime i prezime preduzetnika
- JMBG preduzetnika
- Lokaciju za ličnu identifikaciju preduzetnika
Slika 4: Unos podataka
Na kraju se izjasnite da li imate status domaćeg ili međunarodnog funkcionera u smislu odredbi Zakona. Zatim klikom na link (Slika 5) preuzmite Izjavu o statusu funkcionera. Dokument je potrebno popuniti, potpisati i pečatirati nakon čega je potrebno da označite da ste navedene korake završili.
Slika 5: Link za preuzimanje Izjave o statusu funkcionera
Korak 5: Dodatna dokumentacija
Bićete preusmereni na ekran na kojem je potrebno da otpremite Dokument o registraciji privrednog subjekta (Slika 6), a potom i Izjavu o statusu funkcionera (Slika 7). Nakon otpremanja potrebnih dokumenata, kliknite na dugme „Završite”.
Slika 6: Ekran za otpremanje dokumenta Dokument o registraciji privrednog subjekta
Slika 7: Ekran za otpremanje dokumenta Izjava o statusu funkcionera
Korak 6: Verifikacija tekućeg računa
Na narednom ekranu unesite broj svog tekućeg računa (Slika 8).
Slika 8: Unos broja tekućeg računa
Zatim priložite dokaz o tekućem računu (Slika 9). To može biti:
- kopija bankovnog izvoda sa Vašim jasno vidljivim imenom i brojem računa,
- screenshot iz bankarske aplikacije na kojem su vidljivi Vaše ime i broj računa, ili
- pismena potvrda banke u kojoj ste Vi navedeni kao vlasnik i Vaš broj računa.
Napomena: Ako koristite debitnu ili kreditnu karticu za verifikaciju, na priloženoj slici trebalo bi da budu vidljivi samo broj tekućeg računa i Vaše ime i prezime, dok je 16-cifreni broj kartice potrebno da prekrijete.
Slika 9: Otpremanje dokaza o tekućem računu
Korak 7: Završetak prve faze verifikacije i obrada zahteva
Prikazaće Vam se potvrda (Slika 10) da je Vaš zahtev uspešno primljen i da ga naš operater trenutno obrađuje. Takođe, dobićete i email potvrdu (Slika 11) kojom se potvrđuje da je zahtev u obradi.
Slika 10: Potvrda o obradi zahteva
Slika 11: Email potvrda o prijemu zahteva i početku obrade
Nakon što operater završi obradu zahteva, dobićete email kojim se potvrđuje da je prva faza odobrena. U tom emailu biće zatraženo da verifikujete svoj identitet kao preduzetnik klikom na dugme „Verifikujte identitet”, kako biste nastavili sa KYB procesom (Slika 12).
Slika 12: Email obaveštenje o nastavku KYB procesa
Korak 8: Verifikacija identiteta preduzetnika
U ovom koraku potrebno je da verifikujete svoj identitet dokumentom, kako biste kasnije mogli da izvršite ličnu verifikaciju na izabranoj lokaciji. Verifikaciju možete nastaviti, kao i u prethodnoj fazi, putem mobilnog uređaja skeniranjem QR koda ili putem računara klikom na odgovarajući link.
Korak 9: Odabir izdavaoca dokumenta
Pošto ste nerezident, nakon odabira uređaja za nastavak verifikacije potrebno je da pretražite i odaberete zemlju izdavaoca svog identifikacionog dokumenta sa liste (Slika 13).
Slika 13: Pretraga i odabir izdavaoca dokumenta sa liste zemalja
Korak 10: Odabir tipa dokumenta
Nakon odabira izdavaoca dokumenta, odaberite tip svog dokumenta — ličnu kartu ili pasoš (Slika 14).
Slika 14: Prikaz opcije za odabir tipa dokumenta
Korak 11: Fotografisanje dokumenta
Prikazaće Vam se ekran sa jasnim instrukcijama za fotografisanje dokumenta (Slika 15) uz dodatnu opciju za dozvolu upotrebe kamere (Slika 16).
Slika 15: Instrukcije za fotografisanje dokumenta
Slika 16: Dozvola za upotrebu kamere
Korak 12: Fotografisanje prednje strane dokumenta
Kliknite na dugme sa ikonicom fotoaparata ili pritisnite taster za razmak (Space), a zatim fotografišite prednju stranu svog ličnog dokumenta (Slika 17) u skladu sa prethodno prikazanim instrukcijama.
Slika 17: Fotografisanje prednje strane dokumenta
Korak 13: Provera fotografije i fotografisanje zadnje strane dokumenta
Nakon uspešnog fotografisanja dokumenta, sistem Vam nudi mogućnost da nastavite dalje ili da ponovite fotografisanje dokumenta ukoliko ne ispunjava prethodno navedene uslove (Slika 18).
Slika 18: Opcija za nastavak ili ponavljanje fotografisanja
Ako fotografisanje dokumenta nije uspešno, bićete ponovo preusmereni na ekran za fotografisanje.
Nakon uspešnog fotografisanja prednje strane:
- Lične karte: Fotografišite i zadnju stranu prateći iste instrukcije. Nakon toga bićete preusmereni na naredni ekran.
- Pasoša: Bićete odmah preusmereni na naredni ekran.
Korak 14: Unos adrese prebivališta
Unesite adresu prebivališta i izjasnite se da li je Vaša adresa boravišta ista kao adresa prebivališta (Slika 19).
Slika 19: Prikaz opcije za unos adrese prebivališta
Nakon toga, potrebno je da priložite validan dokument kojim potvrđujete unetu adresu (Slika 20). Dokument mora jasno sadržati Vaše ime, prezime i podatke o adresi prebivališta.
Prihvatljivi dokumenti uključuju:
- očitani izvod ličnog dokumenta, ili
- drugu službenu ispravu koja sadrži podatak o prebivalištu (npr. saobraćajnu dozvolu ili rešenje o utvrđivanju poreza na imovinu).
Ako iz objektivnih razloga ne možete pribaviti adresu prebivališta iz ovih dokumenata, moguće je priložiti:
- kopiju drugog dokumenta ili dokaza koji potvrđuje adresu (npr. račun za telefon ili komunalne usluge), ili
- pisanu izjavu datu pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću.
Dozvoljeni formati dokumenta su: jpg, jpeg, png, heif, heic, pdf, doc i docx, uz maksimalnu veličinu od 3 MB.
Slika 20: Otpremanje dokumenta koji potvrđuje adresu prebivališta
Korak 15: Unos adrese boravišta
Ukoliko Vaša adresa boravišta nije ista kao adresa prebivališta, u nastavku je potrebno da unesete i podatke o adresi boravišta — državu, ulicu, broj, sprat/stan, grad, opštinu i poštanski broj (Slika 21).
Slika 21: Unos adrese boravišta
Zatim je potrebno da priložite dokument kojim se potvrđuje Vaša adresa boravišta u Republici Srbiji (Slika 22). To može biti potvrda o prijavi boravišta za stranca izdata od strane nadležne policijske stanice, ili drugi službeni dokument koji sadrži Vaše ime, prezime i adresu boravka. Ukoliko takav dokument nije dostupan, moguće je priložiti drugi dokaz o adresi boravka — ugovor o zakupu, potvrdu smeštaja, račun za komunalne usluge ili pisanu izjavu datu pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću.
Dozvoljeni formati dokumenta su: jpg, jpeg, png, heif, heic, pdf, doc i docx, uz maksimalnu veličinu od 3 MB.
Slika 22: Otpremanje dokaza o adresi boravišta
Korak 16: Fotografisanje lica klijenta
Nakon unosa adrese prebivališta i adrese boravišta, ukoliko je to bilo potrebno, otvoriće Vam se ekran sa instrukcijama za fotografisanje lica (Slika 23). Nakon što pročitate sve prikazane instrukcije, kliknite na dugme „Nastavite” kako biste nastavili proces verifikacije.
Slika 23: Ekran sa instrukcijama za fotografisanje lica
Fotografišite svoje lice (Slika 24) i proverite da li je fotografija ispravna (Slika 25). Ukoliko je celo lice vidljivo, u fokusu i fotografija je jasna, bez odsjaja i tamnih delova, kliknite na dugme „Nastavite”.
Slika 24: Fotografisanje lica
Slika 25: Opcija za nastavak ili ponavljanje fotografije
Ukoliko fotografija ne ispunjava navedene zahteve, kliknite na dugme „Ponovite fotografiju”. Nakon uspešnog fotografisanja, klikom na dugme „Nastavite” bićete preusmereni na naredni korak.
Korak 17: Završetak druge faze i zakazivanje lične verifikacije
Nakon toga, prikazaće Vam se finalna potvrda (Slika 26) da naš operater obrađuje Vaš zahtev. Putem emaila (Slika 27) dobićete informaciju da možete izvršiti ličnu verifikaciju na izabranoj lokaciji, kako biste mogli koristiti sve funkcionalnosti platforme.
Slika 26: Potvrda o obradi zahteva
Slika 27: Informacija o ličnoj verifikaciji
Korak 18: Lična verifikacija na lokaciji
Nakon što posetite izabranu lokaciju i ličnom verifikacijom potvrdite identitet preduzetnika, dobićete email kojim se potvrđuje da je Vaš nalog uspešno verifikovan (Slika 28).
Slika 28: Potvrda o uspešnoj verifikaciji naloga
Korak 19: Prijava na platformu
Na kraju, potrebno je da unesete Vaše kredencijale (email i lozinku) na stranici za prijavljivanje (Slika 29). Prikazaće Vam se CAPTCHA izazov koji je potrebno rešiti (Slika 30). Nakon uspešnog prijavljivanja na platformu (Slika 31) možete koristiti sve njene funkcionalnosti trgovanja na platformi.
Slika 29: Unos kredencijala
Slika 30: Ekran za rešavanje CAPTCHA izazova
Slika 31: Uspešna prijava na platformu